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关于集中办理2020年第三批研究生参加境外学术活动资助申请的通知

时间:2020-09-11 10:14:18 来源:培养办 点击:

各学院、各位同学:

受新冠肺炎疫情影响,本年度第一批和第二批研究生参加境外学术活动资助申请未能按期开展。依据《中国人民大学研究生境外学术活动资助项目管理办法(20152016学年研政字7号)》的要求,结合本学期工作安排,现开展2020年第三批研究生参加境外学术活动资助申请集中办理工作,具体要求如下:

一、 提交材料截止时间

1.申请人向学院提交材料截止时间以各学院要求为准。

2.学院向研究生院提交材料截止时间为918日(星期五)前。

3特别提醒:依据我校财务报销相关规定,本月是2019年度票据报销最终截止时间,918日后未提交的2019年度参加学术活动的相关票据将无法再受理。

二、申请流程

1.符合规定的申请人(我校基本学制内非定向就业的全日制在校研究生,具体申请条件参见管理办法要求)于学院要求的截止时间前登录研究生信息管理系统,填写并提交资助申请。打印《研究生参加境外学术活动资助申请表》,连同相关申请材料一并提交学院审核。

2.学院参照《中国人民大学研究生境外学术活动资助项目管理办法(20152016学年研政字7号)》的要求审核学生申请材料,将符合要求的学生申请于918日前报送研究生院,对学术水平不高、不符合资助条件的申请不得予以推荐。

3.研究生院审核学生申请材料,公示资助名单,并会同财务处完成资助报销手续。

三、材料提交要求:

1.学生向学院提交的材料

a.研究生参加境外学术活动资助申请表(由研究生教务系统http://portal.ruc.edu.cn/ypy/index.jsp中“科研基金与资助——学术活动资助申请”栏目填报后生成,须经导师、主管院长审核,签署意见并签字盖章)

b.中国人民大学出国、赴港澳任务批件(或赴台批件)

c.飞机票行程单、登机牌、购买机票的付款凭证(刷卡小票,网上支付相关截图记录)

d.会议正式邀请函

e.参会论文(第一作者、通讯作者或者导师为第一作者本人为第二作者)

f.会议手册、论文集等其他参会证明材料(非必须材料)

2.学院向研究生院提交的材料

a.学生全部申请材料

b.学院研究生境外学术活动资助申请汇总表(由教务管理系统gs.ruc.edu.cn中推荐后生成,需主管院长签字并加盖学院公章)

 

四、注意事项

1.根据财务处要求,离境、抵境时间必须在中国人民大学出国、赴港澳任务批件批复时间范围内。其中抵境时间指按照飞机航班正常起飞归国落地日期。(也可提供护照盖章页复印件证明)

2.申请者务必在系统中正确填写开中国工商银行卡号和户名信息(若所填写账号非中国工商银行账号,须额外提供开户行等相关信息),如填写错误将导致财务处无法将资助金额入账,如有因公借款,合并报销等情况请特别注明。

3.请及时查看后续审核公示信息,关注报销进度。如公示通过后一月内仍未收到资助经费,请及时与研究生院联系。

(联系人:王老师 62511376

 

研究生院培养办

2020910

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