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【置頂】2020年度國家留基委國家公派研究生項目學生申報及學院評審指南

時間:2020-04-11 13:56:07 來源:培養辦 點擊:

一.總體要求

(一)基本原則

1.堅持公開、公平、公正。項目選拔要始終堅持公開、公平、公正的基本原則,并貫穿選拔的全過程。

2.堅持安全第一。把師生的人身安全放在首要位置,時刻保持警惕,做好疫情防護工作。

3.堅持保障質量。嚴把質量核心,從嚴要求,細致管理,確保選拔推薦質量。

4.堅持以人為本。優化選拔流程,簡化材料要求,完善保障機制,切實減輕疫情對學生申請的影響。

(二)工作要求

針對疫情發展新形勢,依據國家留學基金委320日最新發布的《關于進一步調整2020年國家建設高水平大學公派研究生項目及部分國外合作項目工作安排的通知》要求,結合我校在疫情防控期間的工作安排,對2020年部分國家公派項目調整申報時間,適當簡化申報程序,采用線上申報提交電子版材料方式,切實保障學生申報工作順利進行,力爭圓滿完成本年度選派任務,助力學?!半p一流”建設和拔尖創新人才培養質量提升。

二.時間安排

 

 

三.申報材料要求

(一)學生申報

學生申報材料的整體要求依然按照2020117日研究生院發布的《關于做好我校2020年國家建設高水平大學公派研究生項目選拔工作的通知》http://www.xulcrv.tw/info/1017/2012.htm執行,均采用電子版形式提交,每一項材料形成一個PDF文檔,學生全部材料放在一個以“學院+學號+姓名+聯合培養博士生/攻讀博士學位”命名的文件夾內,按照學院規定的時間和方式提交學院審核。

1.國家留學基金管理委員會出國留學申請表(研究生類)

此表由國家留基委網報系統自動生成,請將該表電子版以1.國家留學基金管理委員會出國留學申請表+學院+學號+姓名”命名,該表必須與網上報名信息內容一致,“申請人保證”欄中簽名可以電子簽名,也可以打印出來簽名后掃描成PDF文件。

2.單位推薦意見表

此表由國家留基委網報系統自動生成,此表最上方學校相關信息和最下方上級主管部門復核意見部分請務必不填任何內容,由國際交流處統一填寫。此表中的個人信息由申請人如實填寫;單位推薦意見部分由申請人所在學院針對每位申請人分別填寫;此表需各院系主管領導簽字并加蓋學院公章。建議申請人先將此表打印后填上相關個人信息部分后再掃描成PDF文件并以2.單位推薦意見表+學院+學號+姓名”命名發給各學院評審。

3.校內專家評審意見表(僅聯合培養博士研究生申請人需提交)

此表請務必使用我校專用表格(2020117日研究生院發布的《關于做好我校2020年國家建設高水平大學公派研究生項目選拔工作的通知》http://www.xulcrv.tw/info/1017/2012.htm中附件4),申請人直接填寫上半部分個人基本信息,以3.校內專家評審意見表+學院+學號+姓名”命名后將WORD格式文檔提交學院,學院組織后續相關評審。

4.正式邀請信或入學通知

此項材料在留基委最終審核中非常重要,請按照留基委材料“申請材料說明”中的要求認真準備,以4.邀請信+學院+學號+姓名”命名后將PDF格式文件提交學院審核。

5.外語水平證明

外語水平證明相關材料以5.外語水平證明+學院+學號+姓名”命名后將PDF格式文件提交學院審核。對受疫情影響無法按時取得外語合格相關證明的申請人,我校允許其先行申報,如獲國家留基委最終錄取,錄取人員須外語合格后方可派出。

6.國內導師推薦信(攻讀博士學位研究生和聯合培養博士研究生均需提交)

請將國內導師推薦信掃描后以6.國內導師推薦信+學院+學號+姓名”命名,并發送PDF文件至學院審核。請注意此推薦信需有導師簽名,可以采用電子簽名,推薦采用打印出來并簽名后再掃描的方式進行。

7.聯合培養計劃(外文撰寫,中外雙方導師簽字缺一不可)

聯合培養計劃無固定格式,模板可參考2020117日研究生院發布的《關于做好我校2020年國家建設高水平大學公派研究生項目選拔工作的通知》http://www.xulcrv.tw/info/1017/2012.htm中附件5。請以7.聯合培養計劃+學院+學號+姓名”命名,并發送PDF文件至學院審核。請注意此聯合培養計劃需有雙方導師簽名,可以采用電子簽名,推薦采用打印出來并簽名后再掃描的方式進行。

8.國外導師簡歷(需由國外導師簽字)

請以8.國外導師簡歷+學院+學號+姓名”命名后將PDF格式文件提交學院審核。

9.成績單(自本科階段起)

請將成績單電子版合并成一個PDF文件,并以9.成績單+學院+學號+姓名”命名后提交學院審核。正式成績單可使用檔案館、教務處、研究生院等主管部門出具的證明替代。若因疫情影響,確有需要我校本科生、研究生成績單的可聯系相應學院的教務秘書,或我校研究生院、檔案館協助辦理。

10.有效身份證

請將身份證電子版以10.身份證+學院+學號+姓名”命名后將PDF格式文件提交學院審核。

11.最高學歷/學位證書

請將最高學歷/學位證書電子版合并成一個PDF文件,并以11.最高最高學歷/學位證書+學院+學號+姓名”命名后提交學院審核?!白罡邔W歷/學位證書復印件”可使用學信網《教育部學歷證書電子注冊備案表》和中國學位與研究生教育信息網相關證明材料,或檔案主管部門出具的證明進行替代(請務必同時提供學歷與學位材料)。

12.選擇國家留學基金委與國外有關教育、科研機構合作獎學金渠道的申請者,除準備以上材料外,應同時按照對應的選派簡章要求提交有關材料。

若申請的項目還有其他材料提交要求,請以12.其他材料+學院+學號+姓名”的方式命名后將電子版材料一并提交學院審核。

(二)學院審核

各學院依照國家留學基金委《2020年國家留學基金資助出國留學人員選派簡章》相關要求審核申請人基本信息和各項申請材料,組織專家評審,填寫單位推薦意見。學院評審結果須排序并在院內進行公示。同時,學院需登錄我校研究生教務管理平臺,進入“培養管理-出國與資助-國家公派項目”,將院系評審合格的申請人排序推薦到研究生院;填寫《2020年中國人民大學“國家建設高水平大學公派研究生項目”院系審核推薦表》后與學生申報材料一并交研究生院培養辦。因疫情影響,各學院在堅持公開、公平、公正的原則下,可根據實際情況靈活開展校內評審推薦工作,各項材料均提交電子版,相關導師和專家簽名暫可用電子簽名,盡可能保障學生權益和申報工作的平穩有序。

1.單位推薦意見表

此表由國家留基委網報系統自動生成,此表最上方學校相關信息和最下方上級主管部門復核意見部分請務必不填任何內容,由國際交流處統一填寫。申請人已經如實填寫了此表中的個人信息部分,并將此表提交學院。

各學院需對每位申請人出具單位推薦意見,建議將學生提交的單位推薦意見表打印,填寫單位推薦意見,經主管領導簽名并蓋學院公章后,掃描為PDF文件,并以2.單位推薦意見表+學院+學號+姓名+已推薦”命名后替換申請人原推薦表后報研究生院。

特別注意,單位推薦意見需真實有效,不能千篇一律,并將所有申請人的“單位推薦意見”具體文字錄入一個WORD文檔,以“學院+單位推薦意見”命名后提交研究生院培養辦。

2.校內專家評審意見表(聯合培養博士研究生申請人需提交):

此表請務必使用我校專用表格(2020117日研究生院發布的《關于做好我校2020年國家建設高水平大學公派研究生項目選拔工作的通知》http://www.xulcrv.tw/info/1017/2012.htm中附件4),申請人已經如實填寫了此表上半部分基本信息,并以WORD版本提交學院。

各學院需開展后續相關評審,組織三位(含)以上專家對申請人的資格、綜合素質、發展潛力、出國留學必要性、學習計劃可行性等方面進行評審、考察,評審結論如實填寫在《意見表》上。其中品德修養、身心健康等方面需由院系黨委(黨總支)對該生是否適合參加公派聯合培養出具鑒定意見,勾選鑒定結論,并由主要負責人簽字并蓋黨委公章:評審組長需填寫評審綜合意見,勾選評審結論,全體評審專家需簽名。之后,請掃描此表為PDF文件,并以3.校內專家評審意見表+學院+學號+姓名+已評審”命名后替換申請人原評審意見表后報研究生院。

特別注意,此表最后將由學校上傳至留基委申報平臺,并作為項目評審的重要依據,請各學院認真組織相關評審,在遵守學校疫情防控整體要求的前提下,盡可能規范評審流程,切實保障學生權益和評審質量。

3.2020年中國人民大學“國家建設高水平大學公派研究生項目”院系審核推薦表

此表請務必使用我校專用表格(2020117日研究生院發布的《關于做好我校2020年國家建設高水平大學公派研究生項目選拔工作的通知》http://www.xulcrv.tw/info/1017/2012.htm中附件2),各學院匯總本批次全部審核通過的申請人相關信息,經主管領導簽字并蓋章后,掃描為PDF文件并以“學院+審核推薦表”命名后,報研究生院培養管理辦公室。

四、其他說明

(一)請嚴格按照學校延期開學的整體要求,嚴禁私自提前返京返校,若確因疫情影響導致相關材料準備有困難的,可及時向學院反映,學校將視情況統一協調處理。

(二)請申請人務必關注各類型項目的申報時間。尤其是少部分合作渠道的項目截止時間較為特殊,若申報這類型項目務必提前和學院、學校聯系,確保申報順利完成。

(三)申請人在報名前請務必與邀請方做好溝通,避免因錄取時間推遲導致入學通知/邀請信自動作廢等情況。特別是因聯合培養項目公布結果推遲至8月,原計劃在此時間之前派出的申請人需與外方聯系重新發送新的邀請函或外方確認原邀請函仍有效。

(四)本方案未明確的相關事宜以研究生院網站的工作通知《關于做好我校2020年國家建設高水平大學公派研究生項目選拔工作的通知(117日)》、《關于調整我校2020年國家建設高水平大學公派研究生項目選拔工作的通知(227日)》和《關于進一步調整我校2020年國家建設高水平大學公派研究生項目及部分國外合作項目選拔工作的通知(323日)》要求為準。若出現學校相關的工作安排和國家留基委相關要求明顯沖突的情況,請及時聯系學院和研究生院。

(五)學院報送相關材料至研究生院:請以“學院+國家公派項目材料”命名一個文件夾,內含一份以“學院+審核推薦表”命名的審核推薦表,一份以“學院+單位推薦意見”命名的單位推薦意見匯總,以及以若干個以“學院+學號+姓名+聯合培養博士生/攻讀博士學位”命名的每名學生申請材料文件夾,并將整個文件夾壓縮后發送至yjsypyb@ruc.edu.cn,郵件標題以“學院+國家公派項目材料”命名。

(六)本指南相關申請材料要求均指“國家建設高水平大學公派研究生項目”要求,其他公派項目材料要求基本與其一致,若部分項目有特殊要求的請以項目簡章要求執行。

五、聯系方式

研究生院聯系人: 王強,聯系電話:62511376,郵箱:yjsypyb@ruc.edu.cn

國際交流處聯系人:盧娜,聯系電話:62516909,郵箱:studyabroadruc@ruc.edu.cn

 

 

研究生院培養管理辦公室

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